Asansör Konfigüratör Yazılımı Geliştirme

TK Asansör'ün ürün satış süreçlerinde hızlı ve doğru teklif hazırlanması için kullanılacak olan asansör konfigüratör yazılımı geliştirdik...

THYSSENKRUPP

TK Asansör, asansör sektöründe global ölçekte faaliyet gösteren köklü markalardan biridir.

Thyssenkrupp Türkiye, asansör teklif hazırlama süreçlerini daha profesyonel ve hızlı bir şekilde yürütebilmek amacıyla Asansör Konfigüratör Yazılımı geliştirilmesi için Trios'u tercih etti.

Asansör projelerine yönelik tekliflerin hazırlanmasında; asansör modeli, opsiyonel özellikler, mekan özellikleri, sunulacak hizmetin detayları ve farklı teknik seçenekler gibi onlarca farklı veri bütçeyi doğrudan etkileyebilmektedir.

Geliştirdiğimiz özel yazılım, satış personelinin farklı ürün ve seçenekleri belirlenen kurallar doğrultusunda yöneterek hızlı, standart ve hata oranı minimize edilmiş teklifler hazırlamasını sağladı.

Onlarca verinin ve farklı hesaplama formüllerinin bir araya getirildiği yazılım sayesinde, tekliflerin sistem üzerinden oluşturulması ve PDF formatında çıktısının alınması mümkün hale getirildi. Böylece teklif hazırlama sürecinin daha kontrollü ve standart bir yapıya kavuşması sağlandı.

Proje kapsamında geliştirilen bu özel yazılım çözümü, "Thyssenkrupp Global Germany" yöneticilerine de sunuldu. Projenin onaylanmasının ardından, benzer uygulamaların diğer ülke distribütörlükleri için de hazırlanması önerildi.

Asansör Konfigüratör Yazılımının Markaya Sağladığı Kazanımlar

Marka, bu yazılım çalışması ile tüm teklif süreçlerini online ortamda daha hızlı, kontrollü ve verimli hale getirmeyi hedeflemişti.

Müşterilere sunulacak asansör tekliflerinin hazırlanmasında; asansör modeli, opsiyonel özellikler, mekan özellikleri ve sunulacak hizmetin detayları gibi 100'e yakın verinin seçilmesi, kontrol edilmesi ve çeşitli hesaplamaların yapılması gerekiyordu.

Geliştirdiğimiz asansör konfigüratör yazılımı, farklı platformlarda ve farklı satış personelleri tarafından hazırlanan tekliflerin marka standartları ve satış stratejileri doğrultusunda oluşturulmasını sağladı. Böylece içeriksel ve bütçesel hataların önüne geçildi.

Yazılım içerisinde oluşturulan kontrol mekanizmaları sayesinde tekliflerde yer alan veriler farklı aşamalarda kontrol edilirken, yöneticilerin teklifleri online olarak hızlı bir şekilde inceleyip onaylayabilmesi sağlandı. Bu yapı, teklif hazırlama ve onay süreçlerinin daha kontrollü ve kısa sürede tamamlanmasına katkı sağladı.

Asansör Satış Ekipleri İçin Konfigüratör Yazılımı

Bu uygulama ile Thyssenkrupp Asansör satış ekibinin hızlı, standart ve hatasız teklif hazırlayabilmesini sağladık.

Uygulamanın ilk adımından teklifin PDF veya Word olarak görüntülenmesine kadar tüm süreçlerde; asansör ve komponent seçimi, bölgesel ve mekânsal verilerin girişi gibi işlemler için tanımladığımız kurallar, kullanıcı yönlendirmeleri ve uyarılar kullanıldı. Böylece yanlış veya eksik veri girişlerinden kaynaklanabilecek hata ihtimali minimum seviyeye indirildi.

Hazırlanan asansör tekliflerinin sistem üzerinde saklanabilmesi, ilerleyen dönemlerde içerik revizyonlarının ve kur güncellemelerinin yapılabilmesi, satış ekibinin mevcut teklifleri yeniden kullanarak daha hızlı çalışmasına olanak sağladı.

Yazılımın içerisine dahil edilen kontrol mekanizmaları ile teklif edilen asansör sayısından komponentlerin birbiriyle olan uyumuna kadar farklı bilgiler kontrol edilmektedir. Kullanımı kolay arayüz sayesinde satış ekibine yeni katılan kullanıcıların da sistemi kısa sürede kullanabilmesi sağlandı.

Asansör Teklif Süreçlerinde Yönetim ve Kontrol

Bu uygulama ile satış ekibinin gerçekleştirdiği tüm çalışmalar, farklı kullanıcı yetkilerine sahip yöneticiler tarafından online olarak takip edilebilmektedir.

Yazılım üzerinden yönetici tanımlaması yapılabildiği gibi, farklı kullanıcı gruplarına göre yetkilendirme de yapılabilmektedir. Bölge Satış Müdürleri, Üst Düzey Satış Yöneticileri ve Satış Destek Yöneticileri gibi kullanıcılar, sahip oldukları yetkiler doğrultusunda teklif bütçesi revizyonu ve fiyat iskontosu gibi işlemleri hızlı bir şekilde gerçekleştirebilmektedir.

Yöneticiler ayrıca sorumluluklarındaki satış ekiplerinin çalışmalarını ve performanslarını uygulama üzerinden takip ederek satış performans analizi gerçekleştirebilmektedir.

Bu yapı sayesinde teklif hazırlama süreci yalnızca satış ekibinin kullandığı bir araç olmaktan çıkarılarak, yönetim ve kontrol süreçlerinin de dahil olduğu bütünleşik bir yapıya dönüştürülmüştür.