Web Yazılım Ajansı Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Bu yazıda; işletmelerin web yazılım projelerinde sıkça karşılaştığı özel web yazılım ve hazır sistem tercihlerini, teknik yapı, esneklik ve uzun vadeli etkileri açısından ele alıyoruz.

Amaç; hangi yaklaşımın hangi senaryolarda daha doğru bir çözüm sunduğunu net biçimde ortaya koymak.

Web Yazılım Ajansı Nedir, Ne Değildir?

Web yazılım ajansı;

• Sadece kod yazan bir ekip değildir
• Hazır sistem kurup teslim eden bir firma değildir
• “Her işi yaparız” diyen bir yapı hiç değildir

Gerçek bir web yazılım ajansı;
iş süreçlerinizi anlayan, markanızın veya işinizin ihtiyaçlarınıza göre çözüm tasarlayan ve buna göre sistem kuran bir iş ortağıdır.

Web Yazılım Ajansı Seçimi Neden Bu Kadar Kritiktir?

Çünkü web yazılım projelerinde:

• Proje yarım kalabilir : Geliştirme sürecinde veya proje fazlarında ajans size destek vermeyebilir.
• Sistem büyümeye kapalı olabilir : Özellikle büyüme odaklı, uzun vadeli projelerde çok önemli bir konu olup, özellikle bu konuda iyi değerlendirme gereklidir.
• Güvenlik açıkları oluşabilir : Yazılım mimarisi ve kodlama yaklaşımındaki yanlışlar ciddi güvenlik sorunlarına yol açabiilr

Bu risklerin büyük kısmı, proje başlamadan önce yapılan yanlış ajans seçiminden kaynaklanır.

Ajansın “Hazır Paket” Yaklaşımı Var mı?

İlk dikkat etmeniz gereken konu budur.

Eğer bir ajans size daha ilk görüşmede:

• “Şu paketi alırsanız…”
• “Genelde bunu yapıyoruz”
• “Herkes için aynı sistem”

gibi cümleler kuruyorsa, özel web yazılım değil, standart çözüm sunuyordur.

İyi bir web yazılım ajansı önce şunu sorar:

• İş süreciniz nasıl çalışıyor?
• Bu yazılımdan beklentiniz ne?
• Şu anki ihtiyacınız ne ve sorununuz nerede?
,

İhtiyaç Analizi Yapmadan Teklif Veren Ajanslara Dikkat

Gerçekçi olalım:
İhtiyaç analizi yapılmadan verilen teklif sağlıklı değildir.

Doğru ajans;

• İş süreçlerinizi sorgular, sizi dinler
• İş süreçlerine dahil olan kullanıcı senaryolarını çıkarır
• Kullanıcı sayısındaki artış tahminlerini sorgular
• Analizini yaparak sonrasında ihtiyacınıza özel teklif verir.

 Aksi durumda proje ilerledikçe:

• “Bu kapsam dışı bir talep”
• “Bu ekstra bir istem”
• “Bunu baştan konuşmamıştık”

cümleleriyle fazlasıyla karşılaşırsınız. Her yazılım sürecinde bu cümlelerle karşılaşılsa bile bunun minimize etmek önemlidir.

Web Yazılım Ajansının Teknik Yetkinliği Nasıl Anlaşılır?

Bir web yazılım ajansının teknik olarak yeterli olup olmadığını anlamak için yazılımcı olmanız gerekmez.

Doğru soruları sormanız yeterlidir.

İyi bir ajans şu konularda net cevaplar verebilir:

• Bu sistem büyüdüğünde altyapı nasıl ölçeklenecek?
• Veri güvenliği ve yedekleme nasıl sağlanıyor?
• Kod yapısı modüler mi, geliştirilebilir mi?
• Yazılımın sürdürülebilirliği ve geliştirme süreci nasıl yönetilecek?

  Bu sorulara net ve anlaşılır cevap veremeyen ajanslar genellikle yüzeysel çözümler sunar.

Referanslar ve Gerçek Projeler Neden Önemlidir?

Bir web yazılım ajansının referansları, sadece logo göstermekten ibaret olmamalıdır.
Önemli olan, bu projelerin hangi ihtiyacı çözdüğüdür.

Dikkat etmeniz gerekenler:

• Referans projeler hâlâ aktif mi?
• Benzer sektör veya iş modeli var mı?
• Proje, gerçek bir iş sürecini mi çözüyor?

Gerçek web yazılım projeleri, ajansın anlattıklarını hayata geçirip geçiremediğini net şekilde gösterir.

Trios Web Yazılım Yaklaşımı

Trios olarak:

• Paket değil, ihtiyaca özel çözümler üretiriz
• Projeyi değil, iş sürecinizi merkeze alırız
• Kısa vadeli değil, uzun vadeli teknik partnerlik hedefleriz

Amacımız; sadece çalışan bir yazılım değil, işiniz büyüdükçe sizi yavaşlatmayan, aksine büyümeye uyum sağlayan bir sistem kurmaktır.

Fiyat mı, Değer mi? Karar Noktası

Web yazılım projelerinde en sık yapılan hata, kararın yalnızca fiyat üzerinden verilmesidir.
Oysa web yazılımı; satın alınıp rafa kaldırılan bir ürün değil, yıllarca kullanılacak bir iş altyapısıdır.

Bu noktada sorulması gereken asıl soru şudur:

Bu yazılım, işime uzun vadede ne katacak?

En düşük teklif her zaman en doğru çözüm anlamına gelmez.
Çoğu zaman düşük fiyatlı projeler:

• Sınırlı altyapılarla geliştirilir
• Gelecekteki ihtiyaçları karşılamaz
• Kısa sürede yeniden yazılmak zorunda kalır

Bu da başlangıçta “ucuz” görünen bir projenin, zamanla daha pahalıya mal olmasına neden olur.

Düşük Teklifin Gerçek Maliyeti

Düşük bütçeli web yazılım projelerinde maliyet genellikle yalnızca teklif aşamasında hesaplanır.
Ancak asıl maliyetler proje yayına alındıktan sonra ortaya çıkar.

Bunlar genellikle:

• Sonradan eklenmek istenen özellikler
• Performans ve hız sorunları
• Güvenlik açıkları ve güncelleme ihtiyaçları
• Yeni entegrasyon talepleri

  Bu noktada sıkça şu cümlelerle karşılaşılır:

• “Bu kapsam dışı”
• “Bu ekstra geliştirme”
• “Bu baştan konuşulmamıştı”

Sonuç olarak proje; zaman, bütçe ve operasyonel açıdan beklenenin çok üzerine çıkar.

Web Yazılım Ajansı ile Uzun Vadeli Çalışmak Neden Önemlidir?

Web yazılım projeleri yayına alındığı anda bitmez.
Aksine asıl süreç o noktada başlar.

İşiniz büyüdükçe:

• Kullanıcı sayısı artar
• Yeni iş akışları oluşur
• Yeni entegrasyon ihtiyaçları doğar

Bu nedenle çalışacağınız ajansın;

• Projeyi teslim ettikten sonra da ulaşılabilir olması
• Sistemi tanıyor olması
• Geliştirme sürecini sürdürülebilir şekilde yönetebilmesi

kritik öneme sahiptir.

Web yazılım ajansı, bu noktada bir tedarikçi değil; teknik bir iş ortağıdır.

Doğru Ajans, Doğru Başlangıçtır

Web yazılım ajansı seçimi, yalnızca bir hizmet alımı değildir.
Bu karar, işinizin dijital geleceğini doğrudan etkiler.

Doğru ajans:

• İhtiyacınızı netleştirir
• Sizi gereksiz maliyetlerden korur
• Uzun vadede işinizi taşıyacak bir altyapı kurar

Yanlış ajans ise; zaman, bütçe ve motivasyon kaybına neden olur.

Bu nedenle web yazılım ajansı seçerken;
ne aldığınızı, neden aldığınızı ve bunun size ne kazandıracağını net biçimde sorgulamak en sağlıklı yaklaşımdır.