Emes Teker için geliştirilen B2B Sipariş Sistemi, bayi sipariş süreçlerini merkezî ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturdu. Bu çalışma, Trios’un sanayi firmalarına özel yazılım geliştirme yaklaşımının bir örneğidir.

Endüstriyel üretim yapan, bayi ağıyla çalışan ve uluslararası operasyonlara sahip firmalar için sipariş yönetimi; yalnızca operasyonel bir ihtiyaç değil, kurumsal sürdürülebilirliğin önemli bir parçasıdır.

Türkiye’nin endüstriyel teker alanındaki lider firmalarından Emes Teker, bayi sipariş süreçlerini daha yönetilebilir, izlenebilir ve ölçeklenebilir hale getirmek amacıyla Trios ile uzun soluklu bir dijital dönüşüm yolculuğuna başladı.


Proje Öncesi Durum

Emes Teker, Türkiye’de ve yurt dışında faaliyet gösteren geniş bayi ağıyla, binlerce ürün ve farklı varyasyon içeren bir ürün portföyünü yönetiyordu.

Sipariş süreçleri; telefon, e-posta, WhatsApp ve manuel sipariş formları üzerinden ilerliyor, bu yapı zaman içinde:
  • Sipariş versiyonlarının takibini zorlaştırıyor
  • Operasyonel süreçlerde manuel yük oluşturuyor
  • Stok ve üretim bilgisinin anlık olarak yönetilmesini güçleştiriyor
  • Bayiler için sipariş geçmişi ve süreç takibini sınırlı hale getiriyordu
Artan operasyon hacmiyle birlikte, bayi sipariş süreçlerinin merkezî bir yapı altında toplanması ihtiyacı netleşti.


Geliştirilen Çözüm

Trios tarafından, Trios’un özel yazılım geliştirme süreçleri markası olan TriosHap altyapısı üzerinde Emes Teker’e özel olarak Web Tabanlı B2B Sipariş Sistemi geliştirildi.

Bu sistem, Emes’in mevcut iş yapısına ve bayi organizasyonuna uyum sağlayacak şekilde tasarlandı ve uzun süredir aktif olarak kullanılan bir operasyonel altyapı haline geldi.

Sistem kapsamında:
  • Bayi bazlı sipariş yönetimi
  • Anlık stok entegrasyonu
  • Sipariş onay, revize, red ve takip süreçleri
  • Ürün, stok ve sevkiyat süreçlerinin mevcut ERP sistemiyle entegrasyonu
  • Rol bazlı kullanıcı yetkilendirme yapıları
hayata geçirildi.


Sürekli Gelişim Yaklaşımı

Geliştirilen B2B Sipariş Sistemi, tek seferlik bir proje olarak değil; Emes Teker’in operasyonel ihtiyaçlarıyla birlikte evrilen, yaşayan bir sistem olarak ele alındı.

İlk fazdan itibaren, operasyon ekiplerinden gelen geri bildirimler doğrultusunda sistem üzerinde iyileştirmeler ve yeni geliştirmeler hayata geçirildi. Bu yaklaşım, sistemin uzun vadeli kullanımda sürdürülebilir ve esnek bir yapıya kavuşmasını sağladı.


Proje Sonrası Kazanımlar

  • Sipariş süreçlerinde belirgin hızlanma
  • Operasyonel yükün azalması
  • Sipariş kaynaklı hataların ortadan kalkması
  • Bayiler için stok ve sipariş süreçlerinde şeffaflık
  • Emes Teker’in dijital ve kurumsal duruşunu destekleyen bir altyapı
Geliştirilen yapı, Emes’in büyüyen bayi ağı ve operasyonel ihtiyaçları doğrultusunda ölçeklenebilir bir mimariyle kurgulandı.

Bu proje, Trios’un Özel Yazılım Geliştirme yaklaşımıyla; sanayi firmalarının mevcut süreçlerine uyum sağlayan, uzun vadeli değer üreten ve operasyonla birlikte gelişen B2B yazılım çözümleri üretme anlayışının bir örneğidir.

Trios, kurumların dijitalleşme yolculuklarında tek seferlik projeler yerine, sürdürülebilir ve yaşayan sistemler geliştirmeye odaklanır.